平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card)是由哈佛大學(xué)教授Robert Kaplan與諾頓研究院(Nolan Norton Institute)執(zhí)行長(zhǎng)David Norton于20世紀(jì)90年代提出的一種績(jī)效評(píng)價(jià)體系,當(dāng)時(shí),該項(xiàng)研究的目的就是要“找出超越傳統(tǒng)財(cái)務(wù)量度的績(jī)效評(píng)價(jià)模式”,以使組織的“策略”能夠轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;行動(dòng)”。平衡計(jì)分卡(BSC)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度將組織戰(zhàn)略落實(shí)為可衡量的指標(biāo)和目標(biāo)值,圓滿地達(dá)成了這一目標(biāo)。
(一)平衡計(jì)分卡(BSC)的內(nèi)涵
經(jīng)過(guò)將近20年的發(fā)展,平衡計(jì)分卡已經(jīng)發(fā)展為全球企業(yè)戰(zhàn)略管理的通用工具,在戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行管理方面發(fā)揮著重要的作用。設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的目的就是要建立“戰(zhàn)略導(dǎo)向”的管理系統(tǒng),從而保證戰(zhàn)略的有效分解和執(zhí)行,因此,人們也稱平衡計(jì)分卡是加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的有效工具。
圖1 平衡計(jì)分卡模型
(二)平衡計(jì)分卡(BSC)的基本內(nèi)容
平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)包括四個(gè)方面:財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程角度、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)角度,這四個(gè)角度分別代表企業(yè)三個(gè)主要的利益相關(guān)者:股東、客戶、員工,每個(gè)角度的重要性,取決于指標(biāo)是否與公司戰(zhàn)略相一致。各個(gè)角度的核心內(nèi)容包括:
(1)財(cái)務(wù)層面
財(cái)務(wù)層面指標(biāo)可以顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行是否對(duì)改善企業(yè)盈利有所貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)目標(biāo)通常與獲利能力有關(guān),其衡量指標(biāo)包括:營(yíng)業(yè)收入、資本報(bào)酬率、經(jīng)濟(jì)增加值等,也可能是銷售額的提高或現(xiàn)金流量等。
(2)客戶層面
客戶層面指標(biāo)通常包括客戶滿意度、客戶保持率、客戶獲得率、客戶盈利率、目標(biāo)市場(chǎng)份額等,業(yè)務(wù)單位的管理者應(yīng)當(dāng)能夠清晰闡明客戶和市場(chǎng)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造出出色的財(cái)務(wù)回報(bào)。
(3)內(nèi)部流程層面
管理者要確認(rèn)組織必須擅長(zhǎng)的關(guān)鍵流程,這些流程能夠幫助企業(yè)提供價(jià)值,以吸引和留住目標(biāo)市場(chǎng)的客戶,并滿足股東對(duì)財(cái)務(wù)回報(bào)的期望。
(4)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面
它確立了企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期增長(zhǎng)及改善而必須的軟實(shí)力框架,確立了目前和未來(lái)成功的關(guān)關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的實(shí)際能力與實(shí)現(xiàn)突破性業(yè)績(jī)所必需的能力之間往往存在較大的差距,為了彌補(bǔ)這個(gè)差距,企業(yè)必須鼓勵(lì)創(chuàng)新、投資于員工的能力提升、投資于技術(shù)研發(fā),如此,才能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部流程的持續(xù)改善。
平衡計(jì)分卡通過(guò)因果關(guān)系提供了把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作內(nèi)容的框架,根據(jù)因果關(guān)系對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,可分解為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的幾個(gè)子目標(biāo),同樣,各子目標(biāo)或評(píng)價(jià)指標(biāo)又可以根據(jù)因果關(guān)系繼續(xù)細(xì)分,直至最終形成可指導(dǎo)個(gè)人行動(dòng)的績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)。
(三)平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)流程
(1)以組織的共同愿景與戰(zhàn)略為核心,運(yùn)用綜合與平衡的思想,依據(jù)組織結(jié)構(gòu),將公司的愿景與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為下屬各責(zé)任部門在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等方面的系列具體目標(biāo)(即成功因素),并設(shè)置相應(yīng)的四張計(jì)分卡。
(2)各部門分別對(duì)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四種目標(biāo)設(shè)置對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,這些指標(biāo)不僅與公司戰(zhàn)略目標(biāo)高度相關(guān),而且以先行與滯后兩種形式,同時(shí)平衡公司長(zhǎng)期和短期目標(biāo)、內(nèi)部與外部利益,綜合反映戰(zhàn)略管理的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息。
(3)由各主管部門與責(zé)任部門共同商定各項(xiàng)指標(biāo)的具體評(píng)分規(guī)則。一般是將各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算值與實(shí)際值進(jìn)行比較,對(duì)應(yīng)不同范圍的差異率,設(shè)定不同的評(píng)分值。以綜合評(píng)分的形式,定期考核各責(zé)任部門在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四個(gè)方面的目標(biāo)執(zhí)行情況,適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略偏差,或修正原定目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo),以確保公司戰(zhàn)略得以順利實(shí)行。
平衡計(jì)分卡管理循環(huán)過(guò)程,如圖2 所示。
圖2 平衡計(jì)分卡管理循環(huán)過(guò)程
(四)平衡計(jì)分卡與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系
平衡計(jì)分卡貫穿于戰(zhàn)略管理的三個(gè)階段:
(1)在戰(zhàn)略制訂階段,利用平衡計(jì)分卡解釋?xiě)?zhàn)略。
由于企業(yè)制定平衡計(jì)分卡時(shí)要把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的目標(biāo)和指標(biāo),這就促進(jìn)了管理者對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行重新審視和評(píng)估。在制定平衡計(jì)分卡時(shí),通過(guò)與戰(zhàn)略掛鉤,實(shí)際上起到了“用平衡計(jì)分卡解釋?xiě)?zhàn)略”的作用,。一份好的平衡計(jì)分卡通過(guò)一系列因果關(guān)系來(lái)展示組織戰(zhàn)略。例如,某組織的戰(zhàn)略之一是提高收入,則可能有以下支撐性因素,包括:增加對(duì)雇員銷售技能的培訓(xùn),了解產(chǎn)品性能,促進(jìn)銷售工作,提高收入,等等。BSC中的每一衡量指標(biāo)都是因果關(guān)系中的一環(huán),好的平衡計(jì)分卡應(yīng)包括業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手段和業(yè)績(jī)推動(dòng)手段,前者反映某項(xiàng)戰(zhàn)略的最終目標(biāo)及近期的工作是否產(chǎn)生了成果,后者反映實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)所做的工作,兩者缺一不可。
(2)在戰(zhàn)略實(shí)施階段,利用平衡計(jì)分卡宣傳戰(zhàn)略,把平衡計(jì)分卡用于執(zhí)行戰(zhàn)略和計(jì)劃的過(guò)程,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。
戰(zhàn)略實(shí)施的重點(diǎn)之一是所有的員工都了解戰(zhàn)略,提高其實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的自覺(jué)性。通過(guò)定期將平衡計(jì)分卡中的評(píng)估結(jié)果公布,可以使其了解平衡計(jì)分卡給企業(yè)帶來(lái)的變化,管理者工作的重點(diǎn)將不再是短期的財(cái)務(wù)指標(biāo),而是組織戰(zhàn)略的實(shí)施。
在戰(zhàn)略實(shí)施階段,平衡計(jì)分卡主要體現(xiàn)為一個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施管理機(jī)制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,彌補(bǔ)了制訂戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略間的差距。
第一步,要為戰(zhàn)略性的衡量指標(biāo)制定3-5年的目標(biāo)。
第二步,制訂能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)的戰(zhàn)略性計(jì)劃。以資本預(yù)算為例,傳統(tǒng)的資本預(yù)算未能把投資和戰(zhàn)略相連,而選用了回報(bào)率等單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行投資決策?,F(xiàn)在可以用BSC來(lái)做,通過(guò)利用BSC來(lái)為投資項(xiàng)目打分,名列前茅的并在資本預(yù)算范圍內(nèi)的投資項(xiàng)目將被采用。這種投資決策方法使資本預(yù)算和組織戰(zhàn)略緊密相連。
第三步,為戰(zhàn)略計(jì)劃確定短期計(jì)劃。管理者根據(jù)戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)過(guò)程,按月或季制訂短期目標(biāo),把第一步“3~5年目標(biāo)”中的第1年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為平衡計(jì)分卡中4個(gè)方面的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。
整個(gè)過(guò)程為組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為切實(shí)的行動(dòng)提供了途徑。
(3)在戰(zhàn)略評(píng)估階段,在運(yùn)用平衡計(jì)分卡對(duì)企業(yè)各方面的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)之后,管理者可以對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)整。
在戰(zhàn)略評(píng)價(jià)和反饋階段,平衡計(jì)分卡中的衡量指標(biāo)之間存在著因果聯(lián)系。因此,當(dāng)某項(xiàng)指標(biāo)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)時(shí),便可以根據(jù)因果關(guān)系層層分析引起這項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)的其他指標(biāo)是否合格。如果不合格,則表明是執(zhí)行不力。如果均已合格,那么管理者就應(yīng)對(duì)組織內(nèi)外部環(huán)境重新分析,檢查確定戰(zhàn)略的環(huán)境因素是否已發(fā)生變化,是否需要調(diào)整戰(zhàn)略。這一反饋分析的過(guò)程,對(duì)于戰(zhàn)略管理有著重要的意義,充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的動(dòng)態(tài)特征。
(五)平衡計(jì)分卡的優(yōu)缺點(diǎn)及應(yīng)用范圍
1. 平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn)
平衡計(jì)分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,組織愿景的達(dá)成要考核多方面的因素,不僅是財(cái)務(wù)要素,還應(yīng)包括客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等方面的因素。實(shí)施平衡計(jì)分卡主要有以下優(yōu)點(diǎn):
? 克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期傾向;
? 使整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo);
? 能有效地將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為各層級(jí)的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng);
? 有助于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的理解;
? 有利于組織和員工的學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)和核心能力的培養(yǎng);
? 有利于提高組織的整體管理水平,實(shí)現(xiàn)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
2. 平衡計(jì)分卡的缺點(diǎn)
平衡計(jì)分卡它不適用于戰(zhàn)略制定,運(yùn)用這一方法的前提是企業(yè)已經(jīng)確立了一致認(rèn)同的戰(zhàn)略;平衡計(jì)分卡也不是流程改進(jìn)的方法,并不告訴你如何去做,只是以定量的方式告訴你做得怎樣。實(shí)施平衡計(jì)分卡主要有以下缺點(diǎn):
? 實(shí)施難度較高
平衡計(jì)分卡的實(shí)施要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略,高層管理者應(yīng)當(dāng)具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿,中高層管理者應(yīng)當(dāng)具有指標(biāo)創(chuàng)新的能力和意愿。因此,管理基礎(chǔ)差的企業(yè)不適合引入平衡計(jì)分卡,實(shí)施難度較高。
? 指標(biāo)體系建立較困難
如何建立非財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、如何確立非財(cái)務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)以及如何評(píng)價(jià)非財(cái)務(wù)指標(biāo),都需要企業(yè)長(zhǎng)期的探索和總結(jié),且不同的企業(yè)面臨著不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,需要不同的戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定。
? 指標(biāo)數(shù)量過(guò)多
平衡計(jì)分卡涉及財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面,這就必然導(dǎo)致指標(biāo)較多,合適的指標(biāo)數(shù)目是20-25個(gè),其中,財(cái)務(wù)角度5個(gè),客戶角度5個(gè),內(nèi)部流程角度8-10個(gè),學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度5個(gè)。對(duì)于這些指標(biāo)的篩選、管理帶來(lái)的一定的難度。
? 各指標(biāo)權(quán)重的分配比較困難
要對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),就必然要綜合考慮上述四個(gè)層面因素,涉及到權(quán)重分配問(wèn)題。不但要在不同層面之間分配權(quán)重,而且要在同一層面的不同指標(biāo)之間分配權(quán)重。不同的層面及同一層面的不同指標(biāo)分配的權(quán)重不同,將可能導(dǎo)致不同的評(píng)價(jià)結(jié)果。而且平衡計(jì)分卡也沒(méi)有說(shuō)明針對(duì)不同的發(fā)展階段與戰(zhàn)略需要確定指標(biāo)權(quán)重的方法,故而權(quán)重的制定并沒(méi)有一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn),使得權(quán)重的分配有一定的主觀色彩。
? 實(shí)施成本高
平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個(gè)方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。在對(duì)戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時(shí)間把它分解到部門,并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。指標(biāo)可能會(huì)多達(dá)15~20個(gè),在考核與數(shù)據(jù)收集時(shí),也是一個(gè)不輕的負(fù)擔(dān)。
3. 平衡記分卡的應(yīng)用范圍如下:
有以下情況的企業(yè),適合于引入平衡計(jì)分卡方法,包括:
? 企業(yè)高層管理者有短期行為,或換了幾任總經(jīng)理仍業(yè)績(jī)不良;
? 企業(yè)缺乏有效的員工績(jī)效管理系統(tǒng);
? 企業(yè)分公司的業(yè)績(jī)管理存在諸多問(wèn)題,如虛假利潤(rùn)、短期行為等;
? 企業(yè)希望實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展,希望業(yè)績(jī)有大幅度提升;
? 需要轉(zhuǎn)型或變革的國(guó)有企業(yè);
? 希望實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展、打造百年品牌的企業(yè);
? 希望規(guī)范化管理,提高整體運(yùn)營(yíng)管理效率的企業(yè);
? 缺乏戰(zhàn)略管理體系,希望提高組織的戰(zhàn)略管理能力的企業(yè)
? 希望對(duì)市場(chǎng)有更快的反應(yīng)速度的企業(yè)。
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