(一)改革背景
GX建筑設(shè)計研究院為市屬事業(yè)單位,是該市規(guī)模最大的綜合性甲級建筑設(shè)計研究院,經(jīng)營規(guī)模與技術(shù)優(yōu)勢一直處在本地區(qū)同行業(yè)領(lǐng)先地位?,F(xiàn)有職工425人,本科及以上學(xué)歷的人員占到90%,屬于典型的知識型組織。由于事業(yè)單位原有的管理模式,尤其是薪酬分配機制,影響了職工的積極性,致使近年核心人才的流失率逐漸增高,因此該設(shè)計院迫切需要進(jìn)行薪酬體系改革,以保留和吸引優(yōu)秀人才。
(二)薪酬管理現(xiàn)狀問題
1、吃“大鍋飯”現(xiàn)象嚴(yán)重
在事業(yè)單位的管理框架下,薪酬管理比較粗放,基本采取職務(wù)工資制,同職務(wù)的人員干多干少一個樣、干好干壞一個樣,吃“大鍋飯”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,致使職能部門與技術(shù)部門之間、高績效與低績效職工之間的矛盾越來越明顯。
2、激勵效果不明顯
在原有的薪酬管理體制下,職工無論素質(zhì)能力和績效水平差異多大,他們之間的薪酬拉開的距離并不大。沒有差距就沒有激勵,所以一些素質(zhì)能力高的職工的積極性沒有發(fā)揮出來,而在現(xiàn)有的薪酬體系下,這種狀況越演越烈,已經(jīng)無法得到改善。
3、獎金分配不透明
項目獎金的分配缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),即使有也比較模糊,使得獎金的分配人為因素增加,管理者為了減少矛盾,不透明的獎金分配成為“明規(guī)則”,經(jīng)常受到職工的質(zhì)疑,無論分的多的職工還是分的少的職工,心里滿意的并不多,而領(lǐng)導(dǎo)也成了眾矢之的,有苦難言。
4、薪酬與職工能力績效脫節(jié)
事業(yè)單位管理體制下的建筑設(shè)計院,其薪酬分配的主要依據(jù)多取決于職工的學(xué)歷、資歷和職稱等因素,與職工所在崗位、本身素質(zhì)能力和績效成績關(guān)聯(lián)不大,分配趨向于平均主義,導(dǎo)致職工內(nèi)部相互之間認(rèn)可度低,年輕的骨干職工的薪酬不能體現(xiàn)其價值,甚至出現(xiàn)新進(jìn)職工的“倒掛”現(xiàn)象,薪酬分配內(nèi)部滿意度低。事業(yè)單位僵化的薪酬制度與市場不匹配,造成市場競爭力下降。例如:某建筑設(shè)計院新招的具有兩年設(shè)計經(jīng)驗的技術(shù)人員,月薪是5000元,該院工作20年的基層后勤服務(wù)人員的月薪達(dá)到6600元,而后勤服務(wù)人員的平均市場水平為2000元,在其薪酬模式下,這種問題無法得到改善。
(三)解決方案
1、崗位梳理及評價方案
薪酬管理是基于崗位實施的,因此對崗位的重新處理和評價是實施績效管理和薪酬管理的基礎(chǔ)。在績效薪酬改革的過程中,首要的基礎(chǔ)工作就是對崗位的梳理和評價。
1)崗位設(shè)置
根據(jù)該院的戰(zhàn)略目標(biāo),對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,在設(shè)計所和項目組之間實行矩陣式管理,增強組織的扁平化程度和快速響應(yīng)能力。組織機構(gòu)分為:職能管理、專業(yè)設(shè)計所、項目部、二級單位四塊。
根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置,重新定位部門職能,編制《部門職責(zé)》,根據(jù)部門職責(zé)合理設(shè)置崗位和編制,通過工作分析,編制《崗位說明書》。崗位說明書是進(jìn)行崗位評價的基礎(chǔ)。
2)崗位評價
崗位評價采用了IPE七要素評價法,從職責(zé)規(guī)模、職責(zé)方位、工作復(fù)雜度三個維度,對組織的影響、監(jiān)督管理、責(zé)任范圍、溝通技巧、任職資格、解決問題難度、環(huán)境條件七個方面的要素進(jìn)行評價。
GX建筑設(shè)計研究院崗位評價結(jié)果(示意)
2、薪酬改革方案
1)專業(yè)技術(shù)人員薪酬改革方案
專業(yè)技術(shù)人員作為建筑設(shè)計院的核心人力資源,是實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)、增強市場競爭力的中堅力量,對他們的管理對設(shè)計院的持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。專業(yè)技術(shù)人員的晉升通道很窄,往往造成“千軍萬馬擠獨木橋”,降低了人員的滿意度,因此可以打造通過多通道的設(shè)置解決職業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,在縱向上劃分的較多層級,提高專業(yè)技術(shù)人員的工作動力。
GX建筑設(shè)計研究院專業(yè)技術(shù)人員分層分級表(示意)
專業(yè)技術(shù)人員是創(chuàng)造設(shè)計院經(jīng)濟(jì)效益的核心資源,其薪酬采用績效工資薪酬模式。薪酬結(jié)構(gòu)為:
薪酬收入=基本工資+項目獎金+年終效益獎+福利
根據(jù)管理層級高低與承擔(dān)的責(zé)任輕重,薪酬收入中的固定部分(基本工資)和浮動工資(項目獎金、年終效益獎)的分配比例進(jìn)行不同設(shè)置:
GX建筑設(shè)計研究院專業(yè)技術(shù)類薪酬模式(示意)
固定工資由職工的能力素質(zhì)決定,項目獎金由職工的產(chǎn)值和績效考核結(jié)果決定,年終效益獎有職工的年度績效考核結(jié)果和設(shè)計院的年度經(jīng)濟(jì)效益決定。
2)職能人員崗位工資制
職能管理人員根據(jù)其工作性質(zhì),采用崗位工資制,薪酬結(jié)構(gòu)為:
薪酬收入=基本工資+績效工資+年終效益獎+福利
根據(jù)職能人員的管理層級不同,薪酬收入中的固定部分(基本工資)和浮動工資(績效工資、年終效益獎)的分配比例進(jìn)行不同設(shè)置:
GX建筑設(shè)計研究院專業(yè)技術(shù)類薪酬模式(示意)
(四)配套措施
薪酬管理體系的改革,勢必涉及到新舊體系的銜接,為了完成新舊管理體系的過渡,在制定改革方案的同時,需要專門制定薪酬實施方案,以解決轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)的特殊情況。本次改革的配套措施包括:《薪酬改革實施方案》、《任職資格管理方案》、《晉職晉升方案》等,配套調(diào)整的制度包括《職工獎懲制度》、《職工培訓(xùn)制度》等,不再一一贅述。
在薪酬改革實施過程中,特別提出:局部模擬、定點突破的改革方式,以減少變革的風(fēng)險。根據(jù)該設(shè)計院的實際情況,本次薪酬改革實施的突破點選在第一設(shè)計所進(jìn)行,在三個月的模擬運行期間不與薪酬掛鉤,主要完成程序的捋順和實施問題的解決。在模擬運行結(jié)束后,根據(jù)運行的情況,對整體方案做了局部調(diào)整,然后推向全院。
(五)實施效果
薪酬改革實施一年后,公司薪酬滿意度明顯提高,核心人才的離職率降低,同時由于薪酬體系設(shè)計時,薪酬分配傾向于專業(yè)技術(shù)人才,其薪酬標(biāo)準(zhǔn)高于市場平均水平,同時對特殊人才設(shè)計了靈活的薪酬政策,對同業(yè)優(yōu)秀人才的吸引力增強,僅一年時間公司成功引進(jìn)了6名高級設(shè)計型人才,提升了設(shè)計院的整體水平。
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