企業(yè)最寶貴的資源是人才,寶潔前任董事長Richard Deupree就曾經(jīng)說過:“如果你把我們的資金、廠房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會(huì)垮掉;相反,如果你拿走我們的資金、廠房及品牌,而留下我們的人,十年內(nèi)我們將重建一切。”
對(duì)于當(dāng)下快速發(fā)展的中國企業(yè)來說,持續(xù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)外部人才引進(jìn)與內(nèi)部人才的培養(yǎng)是企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的基本前提。為了做到快出人才、多出人才,我國企業(yè)開始陸續(xù)地、不遺余力地投入大筆的資源用于企業(yè)人才培養(yǎng)工作,其中最顯著的現(xiàn)象就是:沒有一個(gè)大型企業(yè)人力資源部門不設(shè)培訓(xùn)管理職能的、各類企業(yè)大學(xué)也如雨后春筍般相繼涌現(xiàn)。
企業(yè)的人才培養(yǎng)工作是一個(gè)系統(tǒng)的工程,它必須從企業(yè)實(shí)際的人力資源現(xiàn)狀出發(fā),以支撐企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,結(jié)合每年具體的經(jīng)營規(guī)劃落地之需要,有針對(duì)性地進(jìn)行各項(xiàng)人力資源的訓(xùn)練和開發(fā)的活動(dòng)。
通常人才培養(yǎng)與發(fā)展的具體步驟分為七步進(jìn)行,其流程如圖所示:
圖:西方人才培養(yǎng)與發(fā)展規(guī)劃研究框架
圖:企業(yè)人才培養(yǎng)與發(fā)展規(guī)劃流程
1.明確現(xiàn)有戰(zhàn)略
明確此戰(zhàn)略決策對(duì)人才戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,以及人才戰(zhàn)略規(guī)劃所能提供的支持。
2.現(xiàn)有人才盤點(diǎn)
弄清事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有人才的狀況,是制定人才戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略,首先要立足開發(fā)現(xiàn)有的人才,因此必須采用科學(xué)的評(píng)價(jià)分析方法。負(fù)責(zé)部門需要對(duì)本組織各類人才數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、利用及潛力狀況、流動(dòng)比率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這一部分工作就需要結(jié)合人才管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行。如果組織尚未建立人才管理信息系統(tǒng),這不工作最好和建立該系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行。良好的人才管理信息系統(tǒng),應(yīng)盡量輸入與公務(wù)人員個(gè)人和工作情況的資料,以備管理分析時(shí)用。人才信息應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:
(1)個(gè)人基本情況,如姓名、性別、出生日期、身體自然狀況和將抗?fàn)顩r、婚姻、民族和所參加的黨派等。
(2)錄用資料,包括合同簽訂時(shí)間、候選人征募來源、管理經(jīng)歷、外語種類水平、特殊技能,以及對(duì)組織有潛在價(jià)值的愛好或特長等。
(3)教育資料,包括受教育程度、專業(yè)領(lǐng)域、各類培訓(xùn)證書等。
(4)工資資料,包括工資類別、等級(jí)、工資額,上次加薪日期以及對(duì)下次加薪日期及薪量的預(yù)測(cè)等。
(5)工作執(zhí)行評(píng)價(jià),包括上次評(píng)價(jià)時(shí)間、評(píng)價(jià)或成績報(bào)告、歷次評(píng)價(jià)的原始資料等。
(6)工作經(jīng)歷,包括以往工作單位和部門、特殊培訓(xùn)資料、升降職原因、是否受過處分的原因和類型、最后一次內(nèi)部崗位調(diào)整的資料等。
(7)服務(wù)與離職資料,包括任職時(shí)間長度、離職次數(shù)及離職原因等。
(8)工作態(tài)度,包括效率、質(zhì)量、缺勤和遲到早退激勵(lì)、有否建議及建議數(shù)量和采納數(shù),有否抱怨及其經(jīng)常性、抱怨內(nèi)容等。
(9)安全與事故資料,包括因工受傷和非因公受傷、傷害程度、事故次數(shù)類型及原因等。
(10)工作環(huán)境情況等
這一階段必須獲取和參考的另一項(xiàng)重要信息便是工作分析的有關(guān)信息情況。
3.人才需求預(yù)測(cè)
這一步工作與人才盤點(diǎn)可同步進(jìn)行。人才需求預(yù)測(cè)主要是根據(jù)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本單位的內(nèi)外部條件選擇預(yù)測(cè)技術(shù),然后對(duì)人員需求的結(jié)果和數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)。
4.人才供給預(yù)測(cè)
人才供給預(yù)測(cè)包括兩個(gè)內(nèi)容:一是內(nèi)部供給預(yù)測(cè),即根據(jù)現(xiàn)有人才及其未來變動(dòng)情況,確定未來所能提供的人員數(shù)量和質(zhì)量;二是對(duì)外部人才供給進(jìn)行預(yù)測(cè),確定未來可能的各類人才供給情況。
5. 制定人才培養(yǎng)與發(fā)展規(guī)劃
人才培養(yǎng)與發(fā)展規(guī)劃主要是從人才數(shù)量、結(jié)構(gòu)和素質(zhì)3個(gè)方面入手。
6. 執(zhí)行人才戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施監(jiān)控
人才培養(yǎng)與發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括預(yù)算、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,并建立一整套報(bào)告程序來保證對(duì)規(guī)劃的監(jiān)控。人才培養(yǎng)與發(fā)展規(guī)劃可以報(bào)告整個(gè)機(jī)關(guān)的人員總數(shù)記憶計(jì)劃招聘總數(shù)。另外,還有報(bào)告損耗量的比率變化趨勢(shì)如何。
7.評(píng)估人才培養(yǎng)與發(fā)展規(guī)劃
這一步驟主要是對(duì)規(guī)劃實(shí)施的可行性做評(píng)價(jià)。這個(gè)評(píng)估要客觀、公正和準(zhǔn)確,同事要進(jìn)行成本—效益分析以及深化規(guī)劃的有效性。在評(píng)估時(shí)一定要征求部門領(lǐng)導(dǎo)和基層領(lǐng)導(dǎo)的同意,因?yàn)樗麄兪且?guī)劃的直接受益人,對(duì)規(guī)劃最有發(fā)言權(quán)。
掃描二維碼關(guān)注漢哲微信公眾號(hào),查看更多資訊
2017,漢哲管理咨詢(北京)股份有限公司版權(quán)所有 工信部備案號(hào):京ICP備09018895號(hào)-1