提供人力資源審計，人力資源信息化規(guī)劃，人事信息化產(chǎn)品選型與實施監(jiān)理，以及自有e-HR產(chǎn)品【漢哲eHR-H2/H2S/H2C】的銷售、實施與服務(wù)。
一、人力資源信息化管理是什么
人力資源管理系統(tǒng)（Electronic Human Resource，簡稱e-HR系統(tǒng)）包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考勤、考核等，也指組織或社會團體運用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對企業(yè)的人力資源管理方方面面進行分析、規(guī)劃、實施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團體目標(biāo)。
二、當(dāng)前企業(yè)可能面臨的人力資源管理問題
隨企業(yè)的發(fā)展與規(guī)模的擴大，人力資源部門將面臨更加繁重的工作，例如人員招聘、績效考核、薪資核算與發(fā)放等,工作任務(wù)量都會隨之遞增。而傳統(tǒng)的工作方式，沒有形成系統(tǒng)化管理，導(dǎo)致人力資源部門經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、加班做工資、做大量重復(fù)性工作等，不但影響工作效率，而且容易出現(xiàn)差錯，同時也影響著企業(yè)運營管理效率。
傳統(tǒng)人力資源管理存在的問題:
1. 企業(yè)內(nèi)部管理混亂
- 企業(yè)人力資源部面臨的人事檔案、考勤、招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等信息不斷增加,管理越來越繁瑣,容易混亂無序；
- 人力資源數(shù)據(jù)分散，缺乏有效的整合，無法做到人力資源的合理優(yōu)化，人事部門需要花費大量的時間處理重復(fù)性的人事資料，造成時間與資源的嚴(yán)重浪費；
- 組織架構(gòu)復(fù)雜，人員變動異常，人事資料無法做到及時更新。
2、考勤數(shù)據(jù)無法做到有效統(tǒng)計分析
- 企業(yè)人員規(guī)模擴大，每日考勤數(shù)據(jù)隨之增加，人事部門無法短時間內(nèi)判斷出每位員工的考勤狀態(tài)，需要花費大量的時間進行統(tǒng)計；
- 隨著考勤數(shù)據(jù)的累積，企業(yè)需要按照不同的維度進行統(tǒng)計分析，進行科學(xué)的決策，但由于數(shù)據(jù)龐大，難以快速輸出結(jié)果，時間成本巨大；
- 企業(yè)對于員工假期、請假、調(diào)休等缺乏系統(tǒng)化管理。
3. 企業(yè)招聘工作無法滿足企業(yè)發(fā)展需要
- 企業(yè)組織架構(gòu)龐大，各部門機構(gòu)地域分散，崗位繁多，人力資源部門無法對各崗位需求有及時、清晰的了解，招聘人員上造成工作量大，但效果不明顯；
- 企業(yè)招聘流程繁瑣，溝通成本高，效率低，未形成規(guī)范化管理，缺乏有效的人才甄選管理方式；
- 企業(yè)人才庫管理混亂或未建立企業(yè)人才庫，在招聘過程中無法為人力資源部及時提供企業(yè)招聘所需人才信息，以及人才的積累和查詢渠道；
4. 薪資計算工作重復(fù)性高，工作量大
- 手工計算薪資工作量大、復(fù)性高，經(jīng)常出現(xiàn)人為筆誤，使得準(zhǔn)確率低；
- 考勤資料（請假、加班、調(diào)休）統(tǒng)計不完善，核對工作困難，進一步加大了薪資核算工作；
- 薪資計算類別復(fù)雜多變（月薪、計件工資、計時工資、正式工、臨時工、績效工資等）；
5. 績效管理缺少規(guī)范性
- 績效管理方法缺乏科學(xué)性，對于組織績效與員工績效的考核沒有一套科學(xué)的考核方案；
- 績效管理流程不規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部上下標(biāo)準(zhǔn)不一，缺乏統(tǒng)一的考核依據(jù)；
- 企業(yè)績效考核成本高，效率低，缺乏有效的監(jiān)督與反饋管理體系；
6、培訓(xùn)工作缺乏系統(tǒng)規(guī)劃
- 企業(yè)沒有年度培訓(xùn)規(guī)劃，也無法為員工制定系統(tǒng)化的的培訓(xùn)計劃，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源沒有得到有效利用，培訓(xùn)效果不佳；
- 企業(yè)沒有完善的員工職業(yè)規(guī)劃管理，無法針對員工個人制定有效的培訓(xùn)課程，造成員工能力提升緩慢，缺乏歸屬感與工作激情；
- 培訓(xùn)管理流程不規(guī)范，包括培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作與現(xiàn)場管理工作無法有效落實，培訓(xùn)評估結(jié)果不能即時做出評估等
7. 公司決策過程中缺乏數(shù)據(jù)依據(jù)
- 企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)繁多，信息數(shù)據(jù)管理不建全，無法及時存儲、更新，缺乏數(shù)據(jù)分析與收集，難以應(yīng)對管理層所需各種數(shù)據(jù)報表，管理層無法實時了解企業(yè)人事發(fā)展動態(tài)，也無法為企業(yè)重要決策提供有力數(shù)據(jù)支持。
三、漢哲的解決思路
漢哲人力資源管理解決方案是基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)，采用“集中部署，分散應(yīng)用”的應(yīng)用模式，將數(shù)據(jù)集中存儲在一臺服務(wù)器中，各個應(yīng)用端通過互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)系統(tǒng)的遠程登錄應(yīng)用。此種應(yīng)用模式，將各應(yīng)用端通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在線業(yè)務(wù)處理，管理者可實現(xiàn)在線審批及監(jiān)控，使人力資源管理工作決策的高效化、統(tǒng)一化、制度化得到有力的保障，真正達到集中管理、集權(quán)管理的目標(biāo)。
其中，整個方案以組織機構(gòu)管理、人員管理、考勤休假管理、薪資管理、績效考核、社保管理、合同管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、報表中心、自助服務(wù)為核心功能模塊，是企業(yè)管理層、HR和員工全員參與的，適合企業(yè)進行多層次管理的人力資源管理系統(tǒng)整體解決方案。
四、漢哲為客戶提供的價值
1、業(yè)務(wù)層面
eHR軟件是信息化時代與人力資源管理發(fā)展趨勢下的產(chǎn)物，它改變了傳統(tǒng)的人事管理模式，解決了人力資源管理所面臨的問題。整體而言，導(dǎo)入eHR軟件在業(yè)務(wù)層面可以帶來的優(yōu)勢具體如下：
實現(xiàn)信息共享
eHR從根本上扭轉(zhuǎn)了公司內(nèi)部信息無法共享的弊端，所有數(shù)據(jù)均放在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，被賦予訪問權(quán)限的人員，可以隨時查看及調(diào)用信息數(shù)據(jù)。同時，通過數(shù)據(jù)庫本身的數(shù)據(jù)庫備份機制以及數(shù)據(jù)庫維護計劃可以很好保證數(shù)據(jù)的安全性。
? 規(guī)范業(yè)務(wù)流程管理
eHR系統(tǒng)具有整體性，要求系統(tǒng)有嚴(yán)格的流程和權(quán)限控制，在開發(fā)系統(tǒng)過程中需要充分考慮各模塊間流程的控制。系統(tǒng)根據(jù)這些預(yù)設(shè)的流程自行運轉(zhuǎn)和監(jiān)控，以事件和流程推動工作的運行,規(guī)范人力資源管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
? 實時了解人事動態(tài)
eHR軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，結(jié)合手機APP客戶端,企業(yè)人員可隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，查詢公司人力資源信息，提交或?qū)徟鞣N申請，完成眾多的人力資源管理工作。
? 有效降低工作成本
eHR系統(tǒng)可突破時間、空間、人數(shù)的限制，人力資源管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，使得事務(wù)處理時間大大降低，效率顯著提升，可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。
? 提高工作質(zhì)量
互聯(lián)網(wǎng)化、流程化的工作條件和工作方式區(qū)別于傳統(tǒng)的手工工作方式，可減輕工作量，減少工作中的錯誤，在提供更快捷、更正確服務(wù)的同時，規(guī)范了業(yè)務(wù)管理流程，促進業(yè)務(wù)的順利對接，提高人力資源管理工作的質(zhì)量。
2、使用者層面
1)、高層管理人員
? 及時獲取公司人力資源相關(guān)信息
利用互聯(lián)網(wǎng)，高層管理人員可以隨時進入系統(tǒng)，查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息，如公司各部門人員分布情況,招聘工作推進是否順利,近期的培訓(xùn)計劃,績效考核成績等等。
? 方便高層管理人員進行事務(wù)審批
通過eHR系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)審批流程，高層管理人員進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)將提示需要該高管人員進行審批的事項，從而避免了因高管人員頻繁公出而導(dǎo)致的事務(wù)運行暫停的局面，確保公司事務(wù)流程的迅速運轉(zhuǎn)，提高公司整體運行效率。同時,很多業(yè)務(wù)流程的審批人,系統(tǒng)可以自定義,進步一增強了業(yè)務(wù)處理的靈活性。
? 為高層管理人員決策提供支持
e-HR軟件能夠為高層管理人員的決策提供豐富、準(zhǔn)確的內(nèi)部人力資源信息，同時，系統(tǒng)擁有數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，生成各類統(tǒng)計分析報表，為高層管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。
2)、中層管理人員
? 搭建內(nèi)部溝通平臺
人力資源管理的部分職能需要由員工的直接上級完成， eHR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個開放的平臺，使人力資源管理職能夠真正充分下放，為人力資源管理和部門事務(wù)管理對接提供支持，使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語言，提高公司整體的人力資源管理運作效率。
? 履行工作職責(zé)
通過自助系統(tǒng)，或?qū)χ本€經(jīng)理開放相應(yīng)的功能模塊，在公司內(nèi)部可以實現(xiàn)集中控制，分散化處理。例如,人員招聘、培訓(xùn)、績效評估、崗位管理等均需要直線經(jīng)理參與。因此,借助eHR系統(tǒng)，直線經(jīng)理可以履行本職工作，這樣不僅提高了人力資源管理的效率，更使中層經(jīng)理參與到公司的人力資源管理中。
? 及時處理各項人力資源相關(guān)工作
eHR系統(tǒng)可幫助中層管理人員及時處理人力資源相關(guān)工作，提高工作效率。例如：中層經(jīng)理可以通過系統(tǒng)及時審批和處理下屬人員提交的各種申請，參與到員工的績效考評中，實現(xiàn)績效考評在線評估, 避免填寫大量表格等繁重工作.同時,根據(jù)員工的歷史績效考評結(jié)果，實施績效輔導(dǎo)。
3)、人力資源管理人員
? 提高人力資源管理人員工作效率
人力資源管理人員可以利用審批流管理日常工作，方便、快捷地處理員工加班、請假、休假、職務(wù)變動等具體日常事務(wù)。eHR軟件的薪酬、保險管理模塊使員工薪酬、保險的計算更加方便;考勤模塊可自動獲取考勤機數(shù)據(jù)或者通過EXCEl批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)，然后自動核算出員工的考勤結(jié)果；績效管理模塊真正實現(xiàn)了在線實施考核；培訓(xùn)模塊也實現(xiàn)了培訓(xùn)全過程管理，等等。
? 及時預(yù)警管理工作中的重要事務(wù)
系統(tǒng)提供預(yù)警功能，對員工轉(zhuǎn)正、合同到期、員工生日等事件提供提前通知的功能,避免因遺忘而導(dǎo)致事務(wù)延遲或中止等情況的發(fā)生。
? 完善人力資源管理體系
eHR軟件的各個模塊融合了漢哲人力資源管理領(lǐng)域的經(jīng)驗積累和科學(xué)的管理工具，是一套系統(tǒng)化、科學(xué)的人力資源解決方案，不僅可以幫助人力資源從業(yè)者提高管理效率和效果，也能夠完善企業(yè)人力資源管理體系，提升企業(yè)人力資源管理水平。
4)、員工
? 信息察看和維護
員工可以通過自助服務(wù)系統(tǒng)了解個人的出勤、假期、薪資、績效等信息的當(dāng)前和歷史狀況，并對專屬于自己的個人信息進行查看或修改。
? 管理個人工作事物
利用預(yù)設(shè)的審批流程，員工可以方便地提交個人請假、休假、加班、調(diào)休等申請，并查詢申請審批狀態(tài)。同時，通過360度考評法,員工可以在網(wǎng)上實現(xiàn)個人工作評估，對其他同事或經(jīng)理進行工作績效評價。
