一、客戶介紹
該研究院成立于2007年11月16日,為某大型央企集團(tuán)公司直屬科研機(jī)構(gòu),獨(dú)立法人,按分公司管理。該研究院下設(shè)16個(gè)安全、環(huán)保與職業(yè)健康機(jī)構(gòu)以及勞動(dòng)安全衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)有限公司、認(rèn)證中心有限公司等五家參控股子公司。
二、主要問題
該研究院當(dāng)前的問題主要集中在現(xiàn)有制度存在時(shí)間較長(zhǎng)、不夠規(guī)范等方面,集團(tuán)施行雙序列改革后所屬單位需要同步更新等問題,所以需要對(duì)公司現(xiàn)有的所有制度進(jìn)行全面修訂,同時(shí)對(duì)公司相應(yīng)的流程進(jìn)行全面梳理和繪制。
三、解決方案
基于公司面臨的主要問題,對(duì)于本項(xiàng)目需要分為以下幾個(gè)階段開展工作:
圖1 項(xiàng)目整體技術(shù)思路
(1) 資料收集與制度流程診斷
通過資料研讀、訪談、問卷調(diào)研、單體制度評(píng)估等方式,對(duì)公司當(dāng)前的制度與流程體系進(jìn)行全面的診斷評(píng)估。
圖2 制度與流程診斷方式
(2) 制度與流程管理體系設(shè)計(jì)
基于診斷評(píng)估情況,提出公司的規(guī)章制度整體框架和流程的整體框架,確保公司的制度體系、流程體系系統(tǒng)全面。
圖3 規(guī)章制度整體框架
(3) 制度與流程框架搭建
梳理需要編制的各項(xiàng)制度的清單與各項(xiàng)流程的清單,確保各項(xiàng)制度無遺漏、重復(fù)、交叉等。
圖4 規(guī)章制度清單
(4) 制度修訂與流程梳理
對(duì)各項(xiàng)制度各項(xiàng)流程進(jìn)行全面的梳理、修訂和完善,并與各部室進(jìn)行溝通、研討。
(5) 制度與流程評(píng)審
配合公司完成各項(xiàng)制度與流程的評(píng)審工作,推動(dòng)各項(xiàng)制度與流程順利過會(huì)。
(6) 成果匯總及發(fā)布運(yùn)行
最后,組織各項(xiàng)制度的發(fā)布。
四、實(shí)施效果
通過本項(xiàng)工作,項(xiàng)目組完成了公司所有規(guī)章制度的修訂完善和所有流程的梳理繪制工作,有效地推動(dòng)了研究院治理體系與治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程。
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