導(dǎo)言:制度體系是一個復(fù)雜、開放的系統(tǒng),涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,制度之間存在著多種內(nèi)在關(guān)聯(lián),既有單體制度,也有制度集合,更有制度群體;同時,制度又與企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生著錯綜復(fù)雜的聯(lián)系,制度管理非常分散,涉及到的責(zé)任相關(guān)者較多,管理的專業(yè)性也較強。面對這樣一個復(fù)雜、開放的體系,科學(xué)的評估是梳理現(xiàn)有制度、查找制度體系存在問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制度評估的意義在于,通過梳理已有制度、添加所需制度、盤活整個制度體系,找到問題并加以改善和完善,從而達(dá)到支持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。本文以某國有投資公司為例,對下屬公司管理制度綜合評估過程要點進(jìn)行闡述。
一、案例背景
F集團(tuán)成立于2004年,是地方政府注資成立的國有投資公司,負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厝細(xì)?、熱力、水?wù)、公共交通等事業(yè)的發(fā)展與建設(shè),成立近十年來,公司先后投資成立和并購了二十余家企業(yè),為了提高上述企業(yè)的管理水平,集團(tuán)擬對以下企業(yè)的制度管理情況進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的檢查和評估。為此,集團(tuán)決定,首先由綜合管理部牽頭,建立一個制度評價體系,并組織評價小組,對下屬企業(yè)的制度建設(shè)情況開展評價,在此基礎(chǔ)上,再決定后續(xù)的制度建設(shè)與提升工作。
二、評價過程
為此,綜合管理部按照以下步驟開展工作:
(1)確定評估內(nèi)容和評價指標(biāo)體系。
經(jīng)研究,本次評估內(nèi)容包括制度內(nèi)容評估、制度管理體系評估、制度執(zhí)行情況評估三個方面,為此設(shè)計評價指標(biāo)15個指標(biāo),對應(yīng)評價的15個要素。
(2) 由綜合管理部牽頭,組織集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人,針對各下屬企業(yè)制度管理情況進(jìn)行評估和打分。其中,十四個職能部門,每個部分派一名領(lǐng)導(dǎo)或代表參與打分,評分標(biāo)準(zhǔn)按1-5分,從低到高,1分代表最差,5分代表最好。
單項指標(biāo)得分總和的平均數(shù)作為最終得分。分值越高,說明對現(xiàn)有制度體系的總體認(rèn)可度越高。單項指標(biāo)的分值方差代表評價差異度,差異度越高,表明內(nèi)部對同一指標(biāo)的意見差異越大。超過一定偏差,需要重新進(jìn)行打分。
(3)評估結(jié)果整理及修訂
基于以上數(shù)據(jù),形成對各下屬企業(yè)制度建設(shè)情況的評估結(jié)果,以其中一家企業(yè)為例,評估分?jǐn)?shù)為3.67,各維度及指標(biāo)的分?jǐn)?shù)如下:
通過以上評估可以看到,該企業(yè)在制度內(nèi)容管理方面,尤其是制度的規(guī)范性、可操作性、程序的合理性方面表現(xiàn)較好,但在制度管理、制度執(zhí)行方面的得分較低,尤其是制度的閉環(huán)管理、反饋修訂等方面,以上方面,也就是該企業(yè)未來這制度建設(shè)方面需要重點改進(jìn)之處。
評估之后的結(jié)果,集團(tuán)綜合管理部分別對各下屬企業(yè)進(jìn)行了反饋,以促進(jìn)下屬企業(yè)改善制度管理現(xiàn)狀,提高制度管理水平。
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