國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,在我國的經(jīng)濟(jì)社會中占有決定性的地位。加強(qiáng)國有企業(yè)的制度建設(shè),有利于促進(jìn)國有企業(yè)改革和發(fā)展,有利于充分發(fā)揮國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會中的作用。
國有企業(yè)肇始于共和國的建立,但真正意義上的市場經(jīng)濟(jì)下的國有企業(yè)的發(fā)展,是從改革開放開始,因此,對于國有企業(yè)發(fā)展階段的界定,可以從整個改革開放對國有企業(yè)的影響的角度來劃分,也可以從某一個具體的國有企業(yè)的發(fā)展歷程來界定,其中,有四個大的階段是國有企業(yè)必須經(jīng)歷的,即:企業(yè)市場化階段、科學(xué)規(guī)范化階段、管理精益化階段和管理引領(lǐng)化階段。以上四個階段,每個階段都有獨特的企業(yè)發(fā)展內(nèi)容和實施方式,以及相應(yīng)形勢下對于制度管理的要求。
1、初步市場化階段
這一階段對于國有企業(yè)主要需要解決的問題是市場化問題,是解決國家與企業(yè)之間關(guān)系的問題,要解決的是企業(yè)的政治身份向市場身份的轉(zhuǎn)變。采用的主要方法是內(nèi)部股權(quán)改制、領(lǐng)導(dǎo)人機(jī)制改變、人事制度改革。一是要探索國家所有者行使出資人權(quán)利的途徑和方式,建立明晰的國家所有權(quán)委托代理關(guān)系,明確委托代理雙方的責(zé)權(quán)利;二是要按照誰投資、誰所有、誰受益的原則,明晰產(chǎn)權(quán),實現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,確立公司法人財產(chǎn)制度和投資者有限責(zé)任制度;三是要實現(xiàn)政府的公共管理職能與監(jiān)管國有資本經(jīng)營職能的分開,并形成各司其職、相互協(xié)調(diào)的專門機(jī)構(gòu);四是要實現(xiàn)國家所有者職能到位,使包括國有股東在內(nèi)的所有者(代表)進(jìn)入企業(yè),并在企業(yè)內(nèi)行使所有者職能。當(dāng)前,絕大多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)走過了市場化階段。
在市場化階段,由于國有企業(yè)還普遍欠缺市場環(huán)境下經(jīng)營和管理企業(yè)的經(jīng)驗,因此,呈現(xiàn)的管理狀況就是“出現(xiàn)什么問題,解決什么問題”,也可稱為“經(jīng)驗管理”。這個階段的國有企業(yè)雖不是沒有制度,但主要是靠經(jīng)驗和習(xí)慣進(jìn)行管理,具有很強(qiáng)的“人治”色彩,在很大程度上依賴于企業(yè)家個體的信仰、追求、能力和經(jīng)驗。
2、科學(xué)規(guī)范化階段
對于國有企業(yè)來說,在第一階段把身份定位成市場化之后,就要從運作機(jī)制上將原有的計劃性職能轉(zhuǎn)向市場化職能,使企業(yè)從政治意識安排向經(jīng)濟(jì)意識安排過渡,是一個先破而立的過程,因此,企業(yè)的戰(zhàn)略、文化、組織架構(gòu)、績效考核、薪酬機(jī)制的重構(gòu)是這個階段的主要管理工作內(nèi)容。
這個過程當(dāng)中,除了引入一些市場化的企業(yè)管理方法之外,基礎(chǔ)作業(yè)和管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化是另一特征。不論是生產(chǎn)線還是職能部門,都需要將員工工作的大部分實現(xiàn)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化描述,并有科學(xué)的指標(biāo)進(jìn)行衡量。這樣做雖然會影響到創(chuàng)造性的發(fā)揮,但是對于減少員工工作的盲目性和混亂是有幫助的,同時,程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的工作也對產(chǎn)品、服務(wù)和管理的質(zhì)量起到重要的保證作用。
這個階段的國有企業(yè),已經(jīng)意識到了制度建設(shè)的必要性,也在開展各項制度的完善工作,但經(jīng)常出現(xiàn)的情況是:制度歸制度,公司的管理仍以人治為主,員工執(zhí)行制度的自覺性不夠,管理層貫徹制度的決心不強(qiáng),超越制度、有制度但不執(zhí)行的情況時有發(fā)生。
在國有企業(yè)由“市場化”階段向“規(guī)范化”階段發(fā)展的過程中,如何構(gòu)建一套具有先進(jìn)性、符合企業(yè)實際且具備較高可操作性的制度體系,是企業(yè)所普遍關(guān)注的問題。
國有企業(yè)的制度體系構(gòu)建,依托于個性化的環(huán)境,帶有強(qiáng)烈的企業(yè)個性特征,歸納起來,有五個決定性的要素,即:企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)及措施、管控模式及組織環(huán)境、業(yè)務(wù)及管理流程和崗位職責(zé)規(guī)范。這五個要素互相依存、不可分割,企業(yè)的戰(zhàn)略形成于對其內(nèi)外部環(huán)境的客觀分析和判斷基礎(chǔ)之上,戰(zhàn)略目標(biāo)是對其經(jīng)營管理活動的最高指引;企業(yè)的管控模式是落實戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),而組織結(jié)構(gòu)則是管控模式在組織方面的體現(xiàn),管控模式和組織結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)集團(tuán)與下屬子公司的職責(zé)界面和權(quán)限劃分,是業(yè)務(wù)和管理流程形成的依據(jù);業(yè)務(wù)和管理流程是企業(yè)管控模式實現(xiàn)和組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)的必要手段,為明確、規(guī)范崗位職責(zé)提供了依據(jù);崗位職責(zé)的規(guī)范,為業(yè)務(wù)及管理流程的順利運行提供了保障,也是企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的直接反映。規(guī)范期國有企業(yè)的制度體系,必須建立在五個要素組成的框架基礎(chǔ)之上,只有逐步深入分析各相關(guān)要素,才能確保制定出的制度體系打上企業(yè)烙印,是科學(xué)的、合規(guī)的、高效的,并且可執(zhí)行。
俗話說:“乍富不知新受用,乍貧難改舊家風(fēng)”,要改變一個人的習(xí)慣,需要有一定的過程。同樣,在制度管理方面,也要不間斷地給員工灌輸觀念與思想:一是要讓員工“知”,即:讓員工認(rèn)知、了解、熟悉制度,在思想上、認(rèn)識上取得共識,知道哪些該做,哪些不該做;二是要讓員工“行”,即:讓員工認(rèn)同、忠于、執(zhí)行制度,讓執(zhí)行制度本身成為習(xí)慣。
3、管理精益化階段
對于國有企業(yè)來說,管理精益化階段要解決的問題,就是規(guī)范性與創(chuàng)造性之間的平衡問題,在這一階段,一是要把企業(yè)管理的粗放轉(zhuǎn)變?yōu)榫婊倪^程,二是要把現(xiàn)代管理從制度轉(zhuǎn)向人性的過程。這一階段的管理主題詞包括:流程優(yōu)化、精益制造、企業(yè)文化、自主化組織、核心競爭力、扁平化、知識管理,等等。
這個階段的企業(yè),進(jìn)入了一個發(fā)展較為平穩(wěn)的時期,企業(yè)為了將已成熟的制度體系在企業(yè)中固化并提高管理效率,多采用現(xiàn)代IT技術(shù),建立信息系統(tǒng),以解決制度執(zhí)行、貫徹中的問題,將制度固化成為員工的工作習(xí)慣。
同時,對于這一階段來說,如何提高制度的執(zhí)行效力也是需要重點考慮的問題,解決問題的方向應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)和員工兩個層面一齊發(fā)力。一是領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行制度,“善為人者能自為,善治人者能自治”,“己所不欲、勿施于人”,要求員工做到的自己必須首先做到,要求員工不能做的事,自己首先不去做。二是員工要自覺遵守制度,而做到這一點的關(guān)鍵是員工主觀上都必須接受制度,并入腦入心。一旦存在抵觸、反對、僥幸、投機(jī)等心理,那么就很難將其變成習(xí)慣。
4、管理引領(lǐng)化階段
這個階段最大的特點是:企業(yè)管理從學(xué)習(xí)、模仿階段向自我創(chuàng)造階段過渡。隨著中國經(jīng)濟(jì)在全球經(jīng)濟(jì)中的領(lǐng)導(dǎo)地位的樹立,中國企業(yè)在吸取了美、日等國企業(yè)管理的精華之后,開始創(chuàng)造適合于自身的,能夠引領(lǐng)潮流的管理方法和技術(shù)。
這個階段的企業(yè),已經(jīng)逐步形成了自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中。制度雖然存在,但不再反復(fù)強(qiáng)調(diào)制度的強(qiáng)制,而是把制度作為一種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),更加強(qiáng)調(diào)的是制度的引導(dǎo)和約束作用,制度管理正逐步升華,遵守制度已經(jīng)成為一種基本的企業(yè)文化。
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