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北京某國(guó)有物業(yè)管理公司內(nèi)控體系建設(shè)項(xiàng)目案例

最后更新:2022-04-26 11:04:08 文章來(lái)源:漢哲項(xiàng)目管理中心 

一、客戶介紹

該公司成立于2018年9月,是A+H股上市集團(tuán)公司的二級(jí)公司。公司主要業(yè)務(wù)涵蓋地產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理、休閑度假和相關(guān)服務(wù)業(yè)領(lǐng)域,是集團(tuán)發(fā)展服務(wù)業(yè)的主要載體,專業(yè)化能力、品牌知名度、出租率和收益水平多年保持北京乃至全國(guó)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平。

公司傳承集團(tuán)公司二十余載商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),具有專業(yè)的資管運(yùn)營(yíng)服務(wù)能力,經(jīng)營(yíng)管理的寫(xiě)字樓、商業(yè)配套等項(xiàng)目90余萬(wàn)平米,項(xiàng)目平均出租率保持較高水平;在管物業(yè)項(xiàng)目100余個(gè),管理面積1300多萬(wàn)平米,綜合實(shí)力位居北京物業(yè)管理行業(yè)前列,位列中物協(xié)“2020物業(yè)服務(wù)企業(yè)綜合實(shí)力500強(qiáng)”第68位。

公司本部共設(shè)辦公室、戰(zhàn)略規(guī)劃部、財(cái)務(wù)管理部、運(yùn)營(yíng)管理部、資產(chǎn)管理部、黨委組織部(人力資源部)、租賃管理部、集采管理部、品質(zhì)管理部、法律事務(wù)部(審計(jì)部)、信息化管理部、安全環(huán)保部、黨委工作部、紀(jì)檢部16個(gè)部門(mén),其中4個(gè)部門(mén)兩兩合署辦公。所屬成員單位17家。

作為集團(tuán)投資性物業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的統(tǒng)一管控平臺(tái),投資物業(yè)管理集團(tuán)將立足于打造國(guó)際一流產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的大局,持續(xù)提高管理和服務(wù)水平,持續(xù)增強(qiáng)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和收益能力,著力培育提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、品牌影響力,做“北京領(lǐng)先的城市資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商”

二、項(xiàng)目需求

該物業(yè)管理集團(tuán)是北京地區(qū)最大、業(yè)態(tài)最豐富的投資性物業(yè)持有者與管理者之一。經(jīng)過(guò)3年多的運(yùn)行,初步形成板塊內(nèi)同業(yè)管控、分級(jí)管理的管控模式,取得了良好的成效。但在實(shí)際的運(yùn)行中仍存在以下問(wèn)題亟待解決:

根據(jù)投資物業(yè)管理集團(tuán)內(nèi)部控制體系規(guī)劃,為加快實(shí)現(xiàn)內(nèi)控體系同業(yè)管控,針對(duì)金隅時(shí)代分公司、金隅環(huán)貿(mào)分公司、北京鈺珵置業(yè)有限公司、北京凱誠(chéng)信達(dá)物業(yè)管理有限公司的實(shí)際需求,擬為四家公司共同選聘1家咨詢機(jī)構(gòu),建立1套適合公建物業(yè)類(lèi)企業(yè)的內(nèi)控體系:

三、解決方案

1、站在企業(yè)整體層面,戰(zhàn)略、管控、制度流程、內(nèi)控是一個(gè)不可分割的整體:

2、基于漢哲多年來(lái)開(kāi)展管控、內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),建立企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)包含以下四個(gè)層次:

3、從金隅投資物業(yè)本次咨詢需求看,不單純是傳統(tǒng)的模板化、制式化的內(nèi)控文本體系建設(shè),而是在職責(zé)澄清、制度及流程優(yōu)化方面,也提出了更深層次的要求:

4、基于以上分析,本次內(nèi)控體系建設(shè)以滿足外部監(jiān)管要求為基礎(chǔ),以提升內(nèi)部管理效率和效果為目標(biāo),兼顧風(fēng)險(xiǎn)和效率,充分吸收借鑒其它企業(yè)先進(jìn)實(shí)踐,立足于企業(yè)實(shí)際,系統(tǒng)的建立內(nèi)部控制體系項(xiàng)目按照如下四個(gè)模塊設(shè)計(jì)與組織實(shí)施:

具體實(shí)施過(guò)程如下:

各階段成果如下:

四、實(shí)施效果

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