績(jī)效管理體系是推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃有效落實(shí)的重要管理工具。是一種公平與客觀的激勵(lì)方法。是管理者引導(dǎo)員工做正確的事,指導(dǎo)員工如何正確的做事的重要管理手段。能夠持續(xù)激勵(lì)員工取得好的績(jī)效、進(jìn)而提升企業(yè)績(jī)效。
績(jī)效考核指標(biāo)是績(jī)效管理體系的基礎(chǔ),指標(biāo)選取的科學(xué)性與適用性是績(jī)效管理有效的前提???jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)一般涵蓋指標(biāo)類(lèi)別、名稱(chēng)、指標(biāo)定義、指標(biāo)目標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、評(píng)分規(guī)則等要素的設(shè)計(jì)。
一、績(jī)效指標(biāo)類(lèi)別
不同考核方式績(jī)效指標(biāo)分類(lèi)不同。本文的績(jī)效指標(biāo)是以關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI,Key Performance Indicator )、重點(diǎn)改進(jìn)工作(KIW,Key Improvement Works)和基礎(chǔ)業(yè)績(jī)指標(biāo)(CPI,Common Performance Indicator)三類(lèi)指標(biāo)構(gòu)成的指標(biāo)體系。指標(biāo)覆蓋了了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)類(lèi)、管理類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)、協(xié)調(diào)類(lèi)等工作,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)與員工績(jī)效系統(tǒng)性考核與評(píng)價(jià)。見(jiàn)圖1-績(jī)效指標(biāo)分類(lèi)。
二、選取績(jī)效指標(biāo)
1、“八項(xiàng)”基本原則
2、“key”原則
指標(biāo)選取一般是以KPI指標(biāo)為主, KPI指標(biāo) 使管理者清晰了解對(duì)公司價(jià)值創(chuàng)造最關(guān)鍵的活動(dòng); 使管理者集中精力于對(duì)業(yè)績(jī)有最大驅(qū)動(dòng)力的方面;使管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、診斷經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題并采取行動(dòng);能夠?yàn)闃I(yè)績(jī)管理和上下級(jí)交流提供一個(gè)客觀的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),推動(dòng)公司戰(zhàn)略的落地和執(zhí)行。
三、設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)
指標(biāo)設(shè)計(jì)以能夠客觀評(píng)價(jià)工作績(jī)效為導(dǎo)向,通常遵循“QQTC”原則,從數(shù)量Quantity、質(zhì)量Quality、時(shí)間Time、成本Cost設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo),示例如下:
四、確定績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)值
1、上下級(jí)目標(biāo)達(dá)成一致,共同認(rèn)可
目標(biāo)的設(shè)計(jì)要遵循SMART原則,可以采取自上而下(上級(jí)設(shè)定、下級(jí)確認(rèn))和自下而上(下級(jí)提出,上級(jí)確認(rèn))兩種思路設(shè)計(jì),確定的目標(biāo)值需要在上下級(jí)之間達(dá)成一致,共同認(rèn)可。
2、目標(biāo)值設(shè)定依據(jù)
目標(biāo)值的設(shè)定既要有挑戰(zhàn)性,又不能脫離實(shí)際。目標(biāo)值僅僅“比去年好”是不夠的,應(yīng)該綜合考慮公司的需求以及以事實(shí)為依據(jù)的經(jīng)營(yíng)評(píng)估。有效的目標(biāo)既不能過(guò)于理想,使絕大部分人都無(wú)法達(dá)到,從而抑制積極性;也不能過(guò)于保守,使大家均不費(fèi)努力就可以完成,從而無(wú)法發(fā)揮公司最佳業(yè)績(jī)。目標(biāo)值設(shè)定一般參考?xì)v史情況、公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)評(píng)估、公司的需求。
3、上級(jí)目標(biāo)與下級(jí)目標(biāo)的關(guān)系
上下級(jí)目標(biāo)具有較強(qiáng)的承接關(guān)系。下級(jí)目標(biāo)是上級(jí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要條件(不是充分條件),下級(jí)目標(biāo)是對(duì)上級(jí)目標(biāo)的分解(是上級(jí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段),下級(jí)目標(biāo)不是對(duì)上級(jí)目標(biāo)的平均分配。以某公司營(yíng)銷(xiāo)部不同崗位員工市場(chǎng)占有率指標(biāo)為例,詳見(jiàn)如下:
五、設(shè)計(jì)指標(biāo)權(quán)重
指標(biāo)權(quán)重以評(píng)價(jià)工作職能模塊績(jī)效的重要性排序,一般注意以下事項(xiàng):
六、明確指標(biāo)評(píng)分規(guī)則
績(jī)效考核指標(biāo)一般分為定性指標(biāo)與定量指標(biāo)兩類(lèi),不同指標(biāo)的評(píng)分規(guī)則與評(píng)分方法不同,詳見(jiàn)表2-常見(jiàn)績(jī)效指標(biāo)評(píng)分方法。
七、績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)示例
如下指標(biāo)為人力資源部績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)部門(mén)內(nèi)容,讀者可進(jìn)行一定的參考。
作者:漢哲咨詢(xún)集團(tuán) 車(chē)永奎
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