導(dǎo)言:薪酬管理,是企業(yè)人力資源管理的最為重要的職能,也是關(guān)系到全體員工切身利益的一項工作。薪酬體系的設(shè)計、運(yùn)行、管理、變革是否科學(xué)、有效,直接影響到員工的工作積極性、工作業(yè)績與穩(wěn)定性,因此,對于薪酬管理體系的審計,是管理專業(yè)度審計中最為重要的內(nèi)容之一。
薪酬管理是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬管理體系等進(jìn)行設(shè)計、實施和調(diào)整的動態(tài)管理過程。
薪酬要發(fā)揮應(yīng)有的作用,應(yīng)致力于達(dá)到三個目標(biāo):效率、公平、合法。合法性,是薪酬管理基本要求,而只有實現(xiàn)效率和公平,才能促進(jìn)薪酬體系的激勵作用實現(xiàn)。
(一)薪酬管理的內(nèi)容
企業(yè)薪酬管理的內(nèi)容如下圖所示:
企業(yè)薪酬管理包括薪酬體系設(shè)計、薪酬日常管理與維護(hù)兩個方面。其中,薪酬體系設(shè)計的內(nèi)容包括薪酬水平設(shè)計、薪酬等級結(jié)構(gòu)設(shè)計、薪酬構(gòu)成設(shè)計,薪酬日常管理與維護(hù)的內(nèi)容包括薪酬預(yù)算管理、薪酬定級與支付、薪酬調(diào)整。
(二)薪酬管理的基本原則
薪酬管理的原則,是一個企業(yè)向員工傳遞薪酬信息的渠道,也是企業(yè)價值觀的體現(xiàn)。它讓員工明白:哪些行為或結(jié)果是企業(yè)關(guān)注的,哪些行為或結(jié)果會對薪酬產(chǎn)生影響,在哪些方面努力和提高可以獲得更高的報酬,等等。
一般來說,薪酬管理應(yīng)該遵循以下七項原則中的絕大部分:
(1)競爭性原則:本企業(yè)的薪酬水平,應(yīng)當(dāng)位居目標(biāo)市場薪酬水平的一定位置,從而具有較強(qiáng)的外部競爭力。
(2)公平性原則:應(yīng)制定嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的薪資體系,并形成規(guī)范的薪酬制度,避免人為因素主導(dǎo)薪資區(qū)分。
(3)激勵性原則:依據(jù)崗位性質(zhì)合理確定薪酬結(jié)構(gòu),加大變動收入比例,提高薪酬制度的激勵效應(yīng)。
(4)業(yè)績導(dǎo)向原則:薪酬水平要跟業(yè)績掛鉤,高低水平憑業(yè)績說話,嚴(yán)格執(zhí)行“按貢獻(xiàn)分配”。
(5)充分差距原則:員工收入水平要拉開差距,對于崗位重要性不同、技能水平不同的員工,要嚴(yán)格區(qū)分。
(6)人性化原則:獎金、福利等元素要充分考慮員工的多元化需要,盡量避免一刀切,體現(xiàn)“以人為本”的特點。
(7)動態(tài)性原則:公司整體薪酬結(jié)構(gòu)以及薪酬水平要根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、企業(yè)經(jīng)營效益、薪資市場行情等因素適時調(diào)整,以能動性地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)人力資源開發(fā)的需要。
(三)幾種基本的薪酬制度
在企業(yè)薪酬管理實踐中,根據(jù)薪酬支付依據(jù)的不同,有崗位工資、職務(wù)工資、技能工資、績效工資、工齡工資、薪級工資等薪酬構(gòu)成元素。通常企業(yè)選擇一個或二個為主要形式,其他為輔助形式,選擇和確定薪酬制度的形式非常關(guān)鍵,因為它體現(xiàn)了公司的價值導(dǎo)向。
(1)崗位工資制
崗位工資制是依據(jù)任職者在組織中的崗位確定工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn)的一種工資制度。崗位工資制基于這樣兩個假設(shè):第一,不同的崗位將創(chuàng)造不同的價值,因此不同的崗位將給與不同的工資報酬;第二,崗位任職要求剛好與任職者能力素質(zhì)相匹配,如果員工能力超過崗位要求,意味著人才的浪費(fèi),如果員工能力不能完全滿足崗位要求,則意味著任職者不能勝任崗位工作,無法及時、保質(zhì)保量的完成崗位工作。企業(yè)應(yīng)將合適的人放在合適的崗位上,使人的能力素質(zhì)與崗位要求相匹配,對于超過崗位任職要求的能力不給與額外報酬。
同時,崗位工資制鼓勵員工通過崗位晉升來獲得更多的報酬。
(2)職務(wù)工資制
職務(wù)工資制是簡化了的崗位工資制,職務(wù)和崗位的區(qū)別在于,崗位不僅表達(dá)出層級還表達(dá)出工作性質(zhì),如:人力資源主管、財務(wù)部部長等,都是崗位;而職務(wù)僅僅表達(dá)出層級,如:主管、經(jīng)理、科長、處長等。
與崗位工資制不同,職務(wù)工資僅體現(xiàn)層級,是典型的等級制工資制度,任職者處于某一等級,就可以獲得該等級相應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。我國公務(wù)員的薪酬體系,就是一種典型的職務(wù)工資制度。
(3)能力工資制
能力工資制根據(jù)員工所具備的能力向員工支付工資,員工能力不同,薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)不同。在人力資源開發(fā)與管理中,能力多指一種勝任力和勝任特征,是員工具備的能夠達(dá)成某種特定績效或表現(xiàn)出某種有利于績效達(dá)成的行為能力。
(4)技能工資制
技能工資制是根據(jù)員工所具備的技能而向員工支付工資,技能等級不同,薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)不同。技能工資制和能力工資制與崗位、職務(wù)工資制不同,技能工資制和能力工資制是基于員工的能力,不是根據(jù)崗位價值的大小來確定員工的報酬,而是根據(jù)員工自身所具備的、工作有關(guān)的技能或能力的高低來確定其報酬水平。
(5)績效工資制
績效工資制是以個人業(yè)績?yōu)楦冻暌罁?jù)的薪酬制度,績效工資制的基礎(chǔ)在于建立公平、合理的績效評估系統(tǒng)??冃ЧべY制可以應(yīng)用在任何領(lǐng)域,適用范圍很廣,在銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域更是得到普遍的應(yīng)用,計件工資制、提成工資制,都是典型的績效工資制度。
(6)組合工資制
組合工資制在企業(yè)薪酬管理實踐中應(yīng)用最為普遍,它以以上各種工資制度為元素(多數(shù)情況下是以兩個元素為主),根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行組合,以充分發(fā)揮各種工資制度的優(yōu)點,常見的組合工資制有:崗位技能工資制和崗位績效工資制。
(7)其他薪酬形式
除了以上工資制度之外,根據(jù)企業(yè)人員層級的不同,針對中高層管理者,還有年薪制,以及以股權(quán)激勵、期權(quán)激勵、利潤分享等為代表的中長期激勵方式,在此不做詳細(xì)介紹。
(四)薪酬體系設(shè)計
薪酬體系設(shè)計,通?;谝韵率粋€步驟展開:
(1)基于公司戰(zhàn)略和行業(yè)標(biāo)桿,明確公司薪酬激勵的戰(zhàn)略定位,以及薪酬激勵的預(yù)期目標(biāo);
(2)進(jìn)行崗位分析和崗位評估,據(jù)此進(jìn)行薪酬等級結(jié)構(gòu)的規(guī)劃與設(shè)計;
(3)開展薪酬調(diào)查,與市場水平接軌,確定薪酬體系的競爭策略和定位水平;
(4)開展薪酬體系框架性設(shè)計,明確薪酬科目(構(gòu)成)、薪酬等級、薪酬水平、薪酬彈性,薪酬代入原則等,進(jìn)行研討和確認(rèn);
(5)對于生產(chǎn)作業(yè)、銷售、事業(yè)部(分公司)、高管等特定群體的薪酬,進(jìn)行專項設(shè)計;
(6)進(jìn)行薪酬模擬測算,評估薪酬方案與原薪酬體系的成本變化,進(jìn)行方案的優(yōu)化調(diào)整;
(7)組織薪酬代入小組,結(jié)合公司現(xiàn)有的崗位序列及任職資格體系,進(jìn)行人員任職資格評價,據(jù)此確定薪酬的代入等級;
(8)進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)、工資系統(tǒng)內(nèi)的調(diào)整,按照新體系發(fā)放工資;
(9)修訂《薪酬管理制度》,建立與CPI、公司業(yè)績等掛鉤的動態(tài)薪酬調(diào)節(jié)機(jī)制。
(10)完善公司福利制度,調(diào)整福利制度的靈活性,建立在適度集中的基礎(chǔ)上的自助式福利體系,滿足員工多元化的需要。
(五)薪酬的日常管理
薪酬的日常管理,重點是由薪酬預(yù)算、薪酬支付、薪酬調(diào)整三個部分組成的循環(huán),這個循環(huán)稱為“薪酬成本管理循環(huán)”。
薪酬體系建立之后,并非一成不變,而是需要進(jìn)行動態(tài)的管理。
首先,企業(yè)一般都有薪酬預(yù)算,這一預(yù)算值往往是與企業(yè)上年度的薪酬總額、企業(yè)業(yè)績的增長、人員數(shù)量的增長等進(jìn)行掛鉤的,但實際運(yùn)行中可能會出現(xiàn)各種情況,如:業(yè)績沒有達(dá)到預(yù)期,市場情況突變、業(yè)務(wù)量劇增,等等,這些情況,都需要對預(yù)算進(jìn)行動態(tài)的管理和調(diào)整。
其次,薪酬的定級和支付,是薪酬管理的常態(tài)性工作,新員工入職、員工工作調(diào)整、職位晉升等,都需要進(jìn)行薪酬的定級和入級操作。計件工資制的員工、提成工資制的銷售人員,每個月都要進(jìn)行工資額的核算,這些工作都是日常要開展的。
第三,薪酬的調(diào)整,這項工作又分為個人的調(diào)整、群體的調(diào)整和整體的調(diào)整三個層面,個人的調(diào)整隨時都會開展,群體的調(diào)整一般根據(jù)公司的經(jīng)營策略而調(diào)整,整體的調(diào)整,一般放在年中或年末,以及企業(yè)認(rèn)為需要調(diào)整的重要時間點進(jìn)行。
薪酬預(yù)算決定總額,薪酬定級和支付是日常支出,薪酬調(diào)整是既有薪酬體系的變化,但仍要服從于薪酬預(yù)算的總體安排,以上三者是有機(jī)的互動關(guān)系,共同構(gòu)成薪酬的日常管理系統(tǒng)。
2017,漢哲管理咨詢(北京)股份有限公司版權(quán)所有 工信部備案號:京ICP備09018895號-1