對于非上市公司,股東會或股東大會作為公司的最高權(quán)力機構(gòu),負責審議批準股權(quán)激勵計劃的實施、變更和終止;股東會授權(quán)董事會或執(zhí)行董事執(zhí)行具體方案,股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行管理方為公司的董事會或執(zhí)行董事;監(jiān)事會或監(jiān)事是股權(quán)激勵計劃的監(jiān)督機構(gòu)。
對于上市公司來講,股東大會作為公司的最高權(quán)力機構(gòu),負責審議批準股權(quán)激勵計劃的實施、變更和終止;股東大會授權(quán)董事會執(zhí)行股權(quán)激勵方案;董事會為股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行管理機構(gòu),負責股權(quán)激勵計劃的實施;董事會下設(shè)薪酬考核委員會負責擬訂和修訂股權(quán)激勵計劃,報請董事會;監(jiān)事會和獨立董事是股權(quán)激勵計劃的監(jiān)督機構(gòu)。以下將針對股東大會、董事會、監(jiān)事會及薪酬績效委員會的分工和職責進行詳細說明:
股東大會
股東大會是由全體股東組成的公司最高權(quán)力機構(gòu),也是實施股權(quán)激勵計劃的最高權(quán)力機構(gòu)。在實施股權(quán)激勵計劃的過程中,股東大會應(yīng)履行以下職責:
股權(quán)激勵計劃直接關(guān)系到現(xiàn)有股東股權(quán)的稀釋問題,關(guān)系到各位股東的切身利益,其實施必須得到股東大會的表決批準,只有通過代表2/3以上表決權(quán)的股東表決通過方可實施。在公司存在控股股東與非控股股東的前提下,控股股東單獨表決通過的股權(quán)激勵計劃不得侵害非控股股東的利益。
董事會
因為股權(quán)激勵計劃本身就是激勵管理層的計劃,因此由企業(yè)的職能部門成為股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行機構(gòu)是不合適的,應(yīng)該由公司董事會作為股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行機構(gòu)。同理,為股權(quán)激勵所成立的股權(quán)激勵工作小組或者股權(quán)激勵工作委員會也應(yīng)該直接對董事會負責,而不能對總經(jīng)理負責。
公司董事會是股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行機構(gòu),在獲得股東大會授權(quán)后,履行被授予的有關(guān)股權(quán)激勵的相關(guān)權(quán)利。在實施股權(quán)激勵計劃的過程中,董事會應(yīng)履行以下職責:
董事會的組成人員一一董事是由股東大會選舉產(chǎn)生的,受股東的委托行使經(jīng)營管理權(quán)。董事可以是股東,也可以不是股東。法律規(guī)定,董事會對股東大會負責,在實踐中許多董事會演變成對控股股東或大股東負責。在這種情況下,董事會的獨立法律地位根本無法保證,董事會的法定職權(quán)很難公平行使,中、小股東的權(quán)益無法保證。因此要在董事會中引入獨立董事,以便公司董事會能公正地確定股權(quán)激勵對象的范圍,以及授予的股權(quán)激勵標的數(shù)量等重要問題。
監(jiān)事會
公司監(jiān)事會是股權(quán)激勵計劃的監(jiān)督機構(gòu),負黃對股權(quán)激勵計劃的實施情況進行監(jiān)督。監(jiān)督董事會及下屬專門的股權(quán)激勵管理機構(gòu)的管理工作、員工的績效考核、股權(quán)激勵標的授予、股權(quán)激勵計劃的執(zhí)行程序等,并向股東大會報告監(jiān)督情況。在實施股權(quán)激勵計劃的過程中,公司監(jiān)事會應(yīng)當履行以下職責:
董事會下屬實施股權(quán)激勵計劃的專門委員會
董事會下屬專門實施股權(quán)激勵計劃的管理機構(gòu),可以稱為薪酬與考核委員會、股權(quán)激勵專門委員會、員工持股專門委員會,等等,主要取決于企業(yè)對其功能的安排。雖然名稱不同,但其共同點就是要向董事會負責,而不是向總經(jīng)理負責。董事會下屬專門實施股權(quán)激勵計劃的管理機構(gòu)的組成,應(yīng)該考慮到其獨立性,可以約定其組成人員的一半以上為獨立董事或者外部童事。
在實施股權(quán)激勵計劃的過程中,董事會下屬專門實施股權(quán)激勵計劃的管理機構(gòu)應(yīng)履行以下職責:
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